Quel logiciel pour faire du management des idées ?

Lors de mes discussions avec des dirigeants, plusieurs m’ont souvent demandé quels logiciels pouvaient les aider dans leur démarche participative.

Ils souhaitaient en effet aller plus loin dans la démarche et s’outiller efficacement.

Ils avaient pour la plupart démarré une démarche avec par exemple :

• Des Boites à idées physiques (type ‘boite à chaussure’)
• Des formulaires papiers répartis dans tous les services.
• Un fichier Excel mis à disposition sur le réseau.
• Une boite mail destinée à recevoir les suggestions.

Les problématiques classiques

Bien que les outils précédant avaient au moins l’avantage de démarrer la démarche, cela ne leur suffisait pas car ces outils présentaient différents inconvénients :

• Manque de transparence entraînant un manque de confiance dans le système (idées ‘volées’, supprimées…)
• Pas de dynamique évidente pour répondre, rebondir sur une idée
• Besoin de beaucoup de temps de traitement (récriture sur des fichiers de synthèse, vérification des idées en doubles…)
• Pas d’outil pour évaluer les idées.

Suite à ces questionnements, nous avons donc proposé plusieurs solutions logicielles pouvant les aider. Plusieurs acteurs existent sur ce marché, avec d’ailleurs une grande offre anglophone sur le sujet.

Quelques noms parmi les plus connus :

• Anglophones: Spigit, Brightidea, Inova-software…
• Francophones: MotivationFactory, HumanPerf…

Cependant, après quelques retours de dirigeants (profil plus PME que grand groupe) , le verdict était soit

• « C’est trop cher pour nous »

Soit

• « C’est bon tarif mais on voudrait également que le logiciel fasse  x et Y et … « 

Pas facile donc de trouver la juste adéquation…

Notre solution

Ces remarques étant récurrentes, nous nous sommes dit qu’il y avait quelque chose à faire.

Nous avons donc fini par développer notre propre système :
L’objectif était que cet outil soit assez abordable pour des PME et institutions et, en même temps, assez performant pour satisfaire des besoins pointus, au-delà  d’une simple base de données d’idées.

Le résultat : ID-STORM®

Pour ceux qui souhaitent en savoir plus, il suffit de visiter notre site dédié : www.ID-Storm.fr

Dans un prochain article, nous aborderons les critères de choix d’un système de management des idées efficace. Ce sont ces critères qui nous ont servis de base pour établir notre cahier des charges.

Nous nous concentrerons sur les points clés d’efficacité (7 pour être précis).